מתכננים אירוע כמו חתונה, בר מצווה או יום הולדת עגול, ומחפשים את הלוקיישן האידיאלי? מיקום האירוע ישפיע רבות על אופי האירוע ועל החוויה שאתם והאורחים תזכו לה, ואכן ראוי להקדיש לסוגיה מחשבה ותשומת לב. בכדיי לסייע לכם לבצע את הבחירה הטובה ביותר, לפניכם מדריך לבחירת הלוקיישן המושלם לאירוע שלכם.
איך בוחרים לוקיישן מנצח לאירוע בארבעה שלבים
ארבעה שלבים שיובילו אתכם בבטחה לבחירת הלוקיישן האידיאלי לאירוע שלכם.
שלב ראשון: רשימת מוזמנים
קיים מבחר עצום של אולמות וגני אירועים, כל אחד מתאים לאירוח מספר שונה של חוגגים, ולסגנון חגיגה שונה. בכדי לחסוך עוגמות ולהקל עליכם את החיפוש, התחילו בהגדרת מספר המוזמנים, ובאופי הקהל. האם מדובר באירוע של מאות או עשרות אורחים? האם מדובר באוכלוסייה רב גילאית, בנערים או ילדים, או באנשים מבוגרים?
שלב שני: הרשו לעצמכם לחלום
המגוון העצום של אולמות וגני אירועים, ומקצועיותם של מי שעוסקים בתחום מאפשרים הפקת אירועים בעלי גוון ואופי ייחודי. זו ההזדמנות שלכם להגשים חלומות ולממש פנטזיות. בשלב השני אתם מוזמנים לתת לדמיון שלכם להתפרע, לדמיין את האירוע האולטימטיבי, ולאפיין את מרכיביו. האם אתם חולמים על אירוע סולידי, חגיגה בסגנון קרנבל, פנטזיה במדבר, אולם אירועים על הים, או דווקא על מסיבת טראנס סוחפת? האירוע שלכם הוא הזדמנות לפרגן לעצמכם את החגיגה האולטימטיבית, ובשלב זה אתם מוזמנים ללכת עם הלב והנשמה שלכם עד הסוף. הגדירו את אופי האירוע, וציינו את הנקודות המשמעותיות ביותר עבורכם, שיעזרו לצוות מארגני האירוע להגשים עבורכם את החלום.
שלב שלישי: תקציב
לאחר שהגדרתם את מספר האורחים ואת אופי האירוע, ולאחר שגיבשתם לעצמכם תמונה ברורה של האירוע המושלם, יש להוריד את החלום אל המציאות. הגדירו את התקציב העומד לרשותכם. מומלץ לעשות זאת בצורה מאוזנת עד כמה שניתן, אל תתקמצנו מצד אחד, ומצד שני אל תגדירו תקציב שלא תוכלו לעמוד בו.
שלב רביעי: איתור הלוקיישן
כעת יש לכם הגדרות מפורטות לאירוע שלכם, וכל שנותר הוא למצוא אולם/גן אירועים או חברת הפקת אירועים שיספקו את הסחורה. בגוגל תמצאו את כל החברות והאולמות. מצאו את המתאימים לכם, השוו מחירים ובחרו צוות איתו אתם חשים בנוח, שהתרשמתם לטובה מגלריית התמונות של אירועים בהפקתו.
טיפים ואזהרות
- לפני שאתם אצים לחתום עם חברת הפקות או אולם אירועים, בקרו באירוע שהם מפיקים והתרשמו מפעולתם בזמן אמת, כמו כן, קראו ביקורות גולשים, ובקשו לשוחח עם לקוחות בכדי להתרשם מאיכות השירות שאולם האירועים או חברת ההפקות מעניקים.
- לפני שתחליטו סופית היכן לקיים את האירוע, בקרו פיזית במקום המיועד,
- בכדי להימנע מכניסה לחובות ומאוברדרפט אימתני, מומלץ לא להסתמך על האורחים למימון האירוע.
קישורים שימושיים
- ויקיפדיה – אולם אירועים
- ויקיפדיה – חתונה
