נתח בלתי מבוטל מהוצאות המשרד מופנה לעבר מכונות הצילום. זה נכון מאוד עבור חברות גדולות, אך במידה רבה זה נכון גם לעסקים בינוניים ואפילו קטנים. אם אתם רוצים לחסוך יותר בהוצאות המשרד, כדאי לכם לחבר את מכונת הצילום לרשת. זה צעד פחות קשה ומסובך מכפי שהוא נשמע. מה שבטוח – זהו צעד חכם, משתלם וכדאי.
להוזיל במקום לבזבז
לא כל מכונות הצילום נולדו זהות. אם יש לכם מכונת צילום מאוד ישנה, בהחלט יתכן שלא תוכלו ליהנות מאופציות מתקדמות של אפשרויות סריקה, צילום והעתקה בצבע או שליחה של פקס. לעומת זאת, אם יש לכם מכונה יחסית חדשה או שתפעלו נכון ותרכשו מכונה חדישה, תוכלו לעשות שימוש בפונקציות מרובות ובעיקר בפונקציה המתקדמת בה אנו עוסקים כעת – חיבור לרשת.
מדוע אפשרות החיבור לרשת משמעותית כל כך? מדוע וכיצד היא מוזילה את ההוצאות? היא משמעותית וחסכונית מפני שאין צורך למהר בכל פעם שלוחצים על "הדפס מסמך". למה לבזבז נייר יקר ודיו יקר לא פחות? במקרים רבים ניתן פשוט להעביר את המסמך הסרוק באמצעות קובץ לכל מי שרוצים. אפשר להעביר קובץ לעובדי המשרד, ללקוחות או למנהל שיצא לפגישת עסקים. יש לציין ששימוש ברשת במקום צילום רגיל גם חוסך לא מעט זמן עבודה. אין צורך לקום למכונה, למלא דפים, להתמודד עם דפים תקועים או לאסוף צילום שדי מהר ימצא את עצמו בפח האשפה או בסל הגריסה.
מתחברים לרשת – ובקלות
ישנן מכונות צילום שכאשר רוכשים אותן מבצעים מיד את החיבור שלהן לרשת התקשורת המשרדית וכן לאינטרנט. במכונות צילום אחרות, לעומת זאת, ניתן לבצע את החיבור הזה באמצעות הסתייעות בטכנאי ולעיתים גם ללא כל עזרה. חיבור לרשת אינו פעולה מורכבת במיוחד, ואם מסתבכים או שפחות מעוניינים להתעסק בכך באופן עצמאי, אין בעיה להזמין את אנשי השירות של היצרן, של המשווק או של היבואן כדי שהללו יטפלו בכך ללא כל קושי.
אם גם לכם יש במשרד מכונה שעדין אינה מחוברת לרשת, אם גם אתם רוצים לחסוך בהוצאות וליהנות מהפונקציות של המכונות המתקדמות, אל תהססו. חברו את המדפסת לרשת והגדירו את המערכת בצורה האידיאלית לצרכיהם. לאחר מכן, גם אתם תתקשו להבין איך המשרד תפקד לפני כן ומדוע כל כך הרבה כסף הושלך ללא צורך. אגב, ראוי לציין שמכונות צילום חדשות נחשבות למאוד חסכוניות גם כאשר מבצעים הדפסה או צילום רגילים, וישנן אופציות להדפסות חסכוניות במיוחד.
קישורים חשובים
