ימי כיף לחברות ידועים כדרך האידיאלית לשבור את שגרת העבודה ולעודד את הגיבוש החברתי בחברה, גם כאשר מדובר בחברות קטנות. יום כיף מוצלח יכול ליצור אנרגיה חיובית במשרד, אך יום כיף שלא תוכנן כהלכה עלול לגרום לתוצאה הפוכה ולהיות מעיק ומלחיץ.
אילו פעילויות ניתן לבחור? איך מתאימים את ימי הכיף למאפיינים הייחודיים של העובדים שלכם, ומה כדאי לעשות כאשר מדובר ביום כיף הכולל גם את משפחות העובדים?
אספנו עבורכם כמה טיפים חשובים לארגון יום כיף מוצלח במיוחד.
שלבי התכנון של יום כיף
שלב 1: איסוף מידע ראשוני
לפני בחירת המקום, אספו מידע ראשוני על העובדים הצפויים להגיע והאם הם מביאים עמם משתתפים נוספים. את יום הכיף המתוכנן לחברה חשוב להתאים לגיל ולמצב הפיזי של העובדים.
שלב 2: בחירת פעילות מתאימה לקהל המשתתפים
כאשר אתם מתכננים יום כיף לעובדים בני 60 פלוס, בחרו פעילות שונה פיזית שונה מביום כיף לעובדים בני שלושים-ארבעים. כמו כן, כדאי לתכנן מראש האם יום הכיף יכלול את בני הזוג של העובדים, ישלב ילדים ובני נוער בגילאים שונים ואם הוא מתוכנן להיות יום כיף משפחתי או שהוא מיועד אך ורק לעובדי החברה עצמם, ללא בני זוג או ילדים.
שלב 3: התאמת יום הכיף לגילאי המשתתפים
אם מדובר ביום כיף הכולל את בני המשפחה, רצוי לדעת מראש את גילאי הילדים על מנת להתאים פעילויות לכולם. יום כיף משפחתי כדאי לערוך במתחם הכולל פעילויות לכל הגילאים. אם אתם באזור המרכז, מקומות כמו הצפארי, הלונה פארק או פארקי מים שונים יתאימו, כמו גם פעילויות אקטיביות בפארק אותן אתם מארגנים בעצמכם, בשילוב פעילויות לכולם. אירועים ללא משפחה וילדים יכולים להיערך במקומות כמו פיינטבול, מתחמי קארטינג, טיול מאורגן לצפון הארץ או לדרומה, ואפילו פעילויות המערבות ספורט אתגרי – אם העובדים שלכם מתחברים לסגנון הפעילות הזה.
טיפים ואזהרות
כמו בכל אירוע, גם ביום כיף העובדים שלכם מגיעים גם בשביל לאכול יחד. חשוב לזכור לתכנן מראש את הסעודות לאורך היום, ולבחור מסעדה טובה מראש או להזמין קייטרינג (על חשבון החברה, כמובן) על מנת שלא לכפות הוצאות נוספות על העובדים שלכם. תוכלו ללכת צעד אחד קדימה ולשלב בפעילות פיקניק או מנגל ולתת לעובדים שמעוניינים בכך לארגן אותו להשוויץ ביכולות הבישול המתקדמות שלהם.
אם האירוע משלב גם את הילדים, מומלץ לדאוג למנות שגם הם יאהבו (סושי, פופולארי ככל שיהיה, אינו המזון המועדף על מרבית הילדים בגילאי 12 ומטה – אל תשכחו אותם). בנוסף, חשוב לבדוק האם חלק מהעובדים שלכם אלרגיים למזון מסוים ולדאוג לחלופה עבורם, כמו גם עבור הצמחוניים, הטבעוניים ושומרי הכשרות.
קישורים שימושיים
אספנו עבורכם מספר קישורים למקומות אטרקטיביים לימי כיף לקבוצות קטנות:
אתר הלונה פארק בתל אביב – www.lunapark.co.il
אתר הצפארי – www.zapari.co.il
אתר Pinuk4u – רעיונות ליום כיף http://www.pinuk4u.co.il/
