בר/בת מצווה הוא אירוע מכונן בחיים של כל נער/ה, שרוצים לקבל את האירוע הכי-הכי מושלם. לצערינו, אותו אירוע מושלם עשוי להפוך למכה קשה לכיס שלנו, והתקציב עשוי להגיע למספרים שלא חשבנו עליהם. כדי להימנע מהחור המיותר הזה בכיס, חשוב מאוד לתכנן מראש את תקציב האירוע ולוודא שאנחנו לא חורגים מהמספרים.
המאמר הבא יעזור לכם להבין איך לנהל נכון את התקציב של האירוע, כיצד לבחור אולם ואיך להחליט על אטרקציות לאירוע הבר מצווה/בת מצווה כך שהכיס לא ייקרע לחלוטין – ועדיין לקבל אירוע מדהים שתזכרו תמיד.
שלב ראשון: החליטו מראש על תקציב
לפני שאתם בכלל מתחילים לתכנן את הבר מצווה, תשבו ותחליטו על התקציב הכולל של כל המסיבה, וודאו שהתקציב שאתם בוחרים הוא תקציב שאתם יכולים לעמוד בו. זה הצעד החשוב ביותר שיבטיח שתשמרו על תקציב שפוי לאורך כל ההכנות וההפקה. אחרי שהחלטתם על תקציב, בצעו חלוקה גסה של עוגת התקציב. כמה אתם רוצים להשקיע על אולם? כמה על אטרקציות לאירוע הבר מצווה? כמה כסף ילך על העיצוב, הדיג'יי, הצלם וכדומה? כך, כשתגיעו אל הספקים, תגיעו עם טווח תקציב מוכן מראש, ולעולם אל תעברו את אותו הטווח (זכרו כי אימרות כמו "זה רק עוד מאתיים שקל" מצטברות לכדי אלפים. לכן, לעולם אל תסכימו לעבור את רף התקציב שהצבתם בתחילת ההכנות).
שלב שני: בחרו מקום התואם את תקציבכם
אחד הגורמים המשפיעים ביותר על התקציב הוא המיקום. חשוב לבחור במיקום נגיש ונוח למרבית המוזמנים, אך אין צורך לבחור באולם חתונות מפואר. זכרו שמדובר בבר/בת מצווה, במקרים רבים מרבית המוזמנים הם נערים ונערות, והדבר החשוב ביותר הוא האווירה ואופי המהנה והקליל של האירוע מאשר אולם מפונפן ויקר. אם האירוע קיצי, נסו לחשוב על מיקומים בחיק הטבע. בצעו סיורים באולמות הפוטנציאליים ותמיד זכרו להתמקח על המחיר ולא לעבור את התקציב שקבעתם מראש.
שלב שלישי: נהלו נכון את האטרקציות לבר מצווה
אטרקציות לאירוע הבר מצווה או אטרקציות לבת מצווה הן חלק נוסף שעשוי להגדיל משמעותית את התקציב, אבל הוא גם אחד החלקים הכי חשובים במסיבה, בעיקר לחתן/כלת הבר/בת מצווה. בתור התחלה, שאלו את חוגגים על מה הם לא מוותרים ומה חשוב להם בכל הנוגע לאטרקציות – אחרי הכל, זו המסיבה שלהם והם צריכים לצאת ממנה הכי מרוצים בעולם. האטרקציות הקיימות בשוק הן מגוונות, מעמדות מולטימדיה, שולחנות משחק, מפלי שוקולד, קיר גראפיטי, מראת סלפי, שור זועם, קריוקי וכדומה. יכול להיות שהחוגגים יעדיפו אטרקציה אחת גדולה ויקרה ויכול להיות שהעדפה היא לכמה קטנות ומפוזרות.
שלב רביעי: בדקו מה אפשר לעשות לבד
בשנים האחרונות קיים טרנד של הפקדת ניהול האירוע והפקתו בידי אנשי מקצוע. כדי לצמצם את התקציב, וותרו על הטרנד הזה לחלוטין. עם קצת זמן ומחקר קטן בגוגל ואצל חברים וקרובים תוכלו לנהל בעצמכם את האירוע ולשכור את כל הספקים הרצויים, בלי לשלם למישהו שיעשה את זה בשבילכם.
טיפים והמלצות
- קליפ הבר/בת מצווה הפופולרי והמרגש, שמציג תמונות וסרטונים מרגשים של הכלה/חתן יכול לעלות הרבה כסף אצל איש מקצוע, בדרך כלל, כולנו מכירים מישהו מהמשפחה או מהחברים שיש לו עין טובה ותחביב מהצד של עריכת סרטונים, והוא תמיד המופקד הקבוע על העריכה, דבר שיכול לחסוך כמה מאות עד אלפי שקלים.
- נסו לדבר עם ילדיכם או ילדתכם בצורה בוגרת טרם האירוע ודאגו שיהיו מעורבים ומודעים לתקציבכם ומצבכם הכספי, כך תמנעו סחיטת רגשות מצד הילדים בנוגע לדברים שהם רוצים ואין באפשרותכם לממן לאירוע.
- נסו לא לכוון את האירוע דווקא ליום "יוקרתי" בשבוע כמו יום חמישי בערב בו בדרך כלל האולמות גובים תעריפים גבוהים יותר.
- נסו לחשוב על כל הדברים הקטנים שאתם יכולים לעשות לבד. הדברים הקטנים הם אלו שמצטברים לסכומים מפלצתיים, וככל שתעשו יותר דברים לבד, תחסכו יותר.
