מתכננים אירוע או מסיבה אך לא רוצים שהאירוע יהיה עוד אירוע משעמם ובנאלי באולם אירועים? אתם לא לבד, בשנים האחרונות רבים בישראל החלו לערוך את האירועים השונים שלהם בטבע, בין אם מדובר במסיבת יום הולדת, בר או בת מצווה או אפילו חתונה – רבים עורכים את האירועים שלהם דווקא בשעות הצהריים בפינה פתוחה וירוקה בטבע.
אז אם אתם מאותם אנשים המתכננים אירוע בטבע, ריכזנו עבורכם מספר טיפים שיעזרו לתכנון נכון ויעיל של אירוע מסוג זה:
שלב ראשון: צרו קשר עם חברה המתמחה בתחום זה
מסיבות ואירועים הנערכים בטבע שונות בהרבה מאירועים הנערכים במקומות סגורים ולכן ההכנה והארגון לאירוע מסוג זה יכולים להיות מסובכים יותר וקשים יותר עבור יוזמי האירוע. חלק מהדברים שיש לקחת בחשבון הם: בחירת המקום, בחירת העונה, הכנת הציוד במקום הנבחר, שירותי קייטרינג לאירוע בטבע ועוד.
קיימות חברות המתמחות בתחומים אלו אשר תפקידן הוא לספק שקט נפשי ליוזמי האירוע בכל הנוגע לצד הלוגיסטי והארגוני.
שלב שני: כוונו לסיום נקי
החיסרון העיקרי של אירועים בטבע הוא לא חסרון דווקא למתכנן האירוע אלא לאותו מיקום בטבע שיכול מאוד להיפגע עקב הלכלוך והפסולת שנשארים על ידי העורכים.
מארגני אירועים רבים בטבע בוחרים להשתמש דווקא בכלים חד פעמיים אשר במהלך האירוע נזרקים על הרצפה ומשאירים את אזור האירוע מלוכלך.
חשוב מאוד לדאוג להציב כמה שיותר פחי אשפה ברחבה בה בחרתם לערוך את האירוע.
כמו כן, חשוב לדאוג כי החברה בה אתם משתמשים להפקת האירוע תהיה אחראית גם הנקיון לאחר האירוע ותדאג לאסוף את כל האשפה שנזרקה על הרצפה.
זכרו: אירוע טוב בטבע זה אירוע שמשאיר את הטבע נקי כמו שהיה.
שלב שלישי: אטרקציות ופעיליות
נושא חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון כאשר מתכננים אירוע בטבע, הוא תכנון הפעיליות השונות למוזמנים. בעוד שישנם אורחים שיהנו פשוט מלשבת, לאכול ולדבר וישנם כאלה שיהנו רק מלרקוד ברחבה לידי הדי ג'יי, תמיד נחמד לשדרג את האירוע באטרקציות יצירתיות יותר שישאירו טעם טוב בפה של המוזמנים. כמו כן, במידה ויש ילדים מוזמנים לאירוע, אטרקציות הופכות לגורם חשוב מאוד במיוחד בגלל שמדובר באירוע בטבע.
ניתן לשלב שולחנות משחק, צביעת גוף. עבור הילדים ניתן גם לשלב מתנפחים לאירוע שיעזור להם להצטנן במזג האוויר החם המאפיין אירועים בטבע .
טיפים ואזהרות:
- מזג אוויר לא תמיד צפוי ובעיקר הרוח, נסו לשלב כמה שפחות כלים וציוד שיכולים להתעופף ברוח.
- נסו לבנות לעצמכם רשימה מראש של כל הדברים שתצטרכו לאירוע מסוג זה – באירועים בטבע כל פריט הוא חושב על מנת שהאורחים יחוו את החוויה שתרצו שיחוו.
- נסו לשלב כמה שיותר מקומות ישיבה בצל, אירועים בטבע לרוב מאופיינים במזג אוויר חם ולכן חשוב שלכולם יהיה מקום לשבת ולהתרענן.
- השתמשו בכמה שיותר מכשירים דוחי יתושים, במיוחד אם האירוע שלכם קרוב למקור מים.
